Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Maleen Bender
Mbdesign
Kapellenweg 7b
76669 Bad Schönborn
Telefon: +49 175 9483835
E Mail: info@mbdesign-photography.de

2. Automatische Datenspeicherung beim Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website speichert unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

Besuchte Seite
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Überwachung und Sicherheit der Website. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server Logfiles werden regelmäßig nach 14 Tagen gelöscht.

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website entstehen können, in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere IP Adressen, Server Logfiles und technische Zugriffsdaten gehören.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https“ beginnt und ein Schloss Symbol in der Browserzeile angezeigt wird. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Cookie Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website verwendet das Tool Borlabs Cookie, um Einwilligungen zur Nutzung von Cookies und externen Diensten einzuholen und zu dokumentieren.

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie Banner, über das Sie auswählen können, welchen Diensten Sie zustimmen möchten.

Die Speicherung der Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

Sie können Ihre Cookie Einstellungen jederzeit über die Cookie Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

6. Kontaktformulare und Buchungsfunktionen

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website oder über eine Buchungsfunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu gehören je nach Formular insbesondere:

Name
E Mail Adresse
Telefonnummer
Nachricht oder Anliegen
Gewünschter Termin oder gebuchte Leistung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kindergartenfotografie und digitales Anmeldeformular

Wenn Sie Ihr Kind über unser digitales Formular zur Kindergartenfotografie anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

Vor und Nachname eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten
E Mail Adresse
Vor und Nachname des Kindes
Gruppe des Kindes
Angaben zur Teilnahme am Fototag
Angaben zu Geschwisterbildern
Name und Gruppe eines Geschwisterkindes, sofern angegeben
Abgegebene Einverständniserklärungen
Gegebenenfalls weitere freiwillige Hinweise im Formular

Die Daten werden verarbeitet, um den Fototag zu organisieren, die Anmeldung zu dokumentieren, die Teilnahme und Einwilligungen zu erfassen, die Bilder korrekt zuzuordnen, die Online Galerie bereitzustellen und mit Ihnen zur Kindergartenfotografie zu kommunizieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Einwilligung wird über das Formular digital abgegeben. Ohne die erforderlichen Angaben und Einwilligungen ist eine Teilnahme am Fototag nicht möglich.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

8. Fotos im Rahmen der Kindergartenfotografie

Im Rahmen der Kindergartenfotografie werden die angemeldeten Kinder im Kindergarten fotografiert. Dabei entstehen Einzelbilder und gegebenenfalls Gruppenbilder.

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, sind personenbezogene Daten. Bei Kindern ist ein besonders sorgfältiger Umgang erforderlich.

Die Bilder werden ausschließlich zur Durchführung der Kindergartenfotografie, zur Bearbeitung, zur Zuordnung zum jeweiligen Kind und zur Bereitstellung in einer persönlichen Online Galerie verarbeitet.

Die Bilder werden ausschließlich digital bereitgestellt. Es kann nur die komplette Galerie als Paket gekauft werden. Eine Auswahl einzelner Bilder ist nicht möglich.

Eine Veröffentlichung der Bilder auf unserer Website, in sozialen Medien, in Werbematerialien oder zu ähnlichen öffentlichen Zwecken erfolgt nicht ohne eine gesonderte Einwilligung.

9. Online Galerie über scrappbook

Nach dem Fototag erhalten die Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten Zugriff auf eine persönliche, passwortgeschützte Online Galerie.

Für die Bereitstellung der Online Galerie nutzen wir den Anbieter scrappbook.

Anbieter ist:

Photostore24.online GmbH
Erkrather Straße 401
40231 Düsseldorf
Deutschland

Über scrappbook können die bereitgestellten Bilder angesehen und, je nach aktivierten Funktionen, heruntergeladen oder bestellt werden.

Im Rahmen der Nutzung der Online Galerie können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Bilddaten, Name, E Mail Adresse, Galeriezugriffe, technische Zugriffsdaten wie IP Adresse und Nutzungsverhalten sowie gegebenenfalls Bestelldaten, wenn eine Bestellung über die Galerie erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Galerie, zur sicheren Zuordnung der Bilder, zur Abwicklung des digitalen Bilderpakets und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Kindergartenfotografie.

Die Galerien werden passwortgeschützt bereitgestellt. Für die Kindergartenfotografie wird nach Möglichkeit für jedes Kind eine eigene Galerie angelegt, damit ausschließlich die jeweiligen Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten Zugriff auf die Bilder ihres Kindes erhalten.

scrappbook verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird abgeschlossen.

Nach Angaben des Anbieters werden Daten aus Galerien und aus der Nutzung des Dienstes auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Eine Nutzung zusätzlicher Funktionen wie Gesichtserkennung erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch scrappbook finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

10. Geschwisterbilder

Geschwisterbilder können nur erstellt werden, wenn die Geschwister dieselbe Einrichtung besuchen und vorab über das Formular angemeldet wurden.

Für die Organisation der Geschwisterbilder verarbeiten wir die Namen und Gruppenzuordnungen der angegebenen Geschwisterkinder.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der im Formular erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung der gewünschten fotografischen Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Eingebettete Inhalte und Social Media

Auf dieser Website können Inhalte von externen Plattformen eingebunden sein. Beim Anzeigen dieser Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Dazu können insbesondere IP Adresse, technische Gerätedaten, Browserinformationen und Informationen über den Besuch dieser Website gehören.

Eingebundene Inhalte werden nur geladen, wenn Sie über das Cookie Banner eingewilligt haben, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Wir binden Inhalte folgender Anbieter ein:

Google Maps
Instagram
Facebook
YouTube
Twitter beziehungsweise X

Für die Datenverarbeitung durch diese Anbieter gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

12. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP Adressen und Standortdaten, durch Google verarbeitet und gegebenenfalls in Drittländer übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung über das Cookie Banner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Analyse und Auswertung mit Google Site Kit und Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Site Kit, ein Plugin zur Einbindung von Google Diensten wie Google Analytics und Google Search Console.

Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP Adresse, gekürzt durch IP Anonymisierung
Besuchte Seiten
Verweildauer
Herkunftsseite
Gerätetyp
Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie Banner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie Einstellungen auf dieser Website widerrufen.

14. Weitere Plugins

Yoast SEO

Das SEO Plugin Yoast SEO unterstützt uns bei der Suchmaschinenoptimierung. Nach aktuellem Stand verarbeitet Yoast SEO keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.

WP Fastest Cache

Das Plugin WP Fastest Cache verbessert die Ladezeiten der Website durch technische Zwischenspeicherung. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Optimierung der Website erforderlich ist.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktformularen und Buchungsanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus dem Anmeldeformular zur Kindergartenfotografie werden so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Abwicklung, Galeriezuordnung und Dokumentation der Einwilligungen erforderlich sind.

Fotos aus der Kindergartenfotografie werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung, Bereitstellung der Online Galerie, Bestellung und Abwicklung erforderlich sind.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern erfolgen:

Hosting Anbieter
E Mail Dienstleister
Technische Dienstleister der Website
Anbieter der Online Galerie, insbesondere scrappbook beziehungsweise Photostore24.online GmbH
Zahlungsdienstleister, sofern online bezahlt wird
Steuerberater oder Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

17. Ihre Rechte laut DSGVO

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden Württemberg ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg zuständig.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an neue rechtliche Vorgaben, technische Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website einsehbar.